Канцелярия
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский государственный университет физической культуры» начал свою деятельность с июля 1970 года как Челябинский филиал Омского государственного института физической культуры (приказ Комитета по физической культуре и спорту при СМ РСФСР от 17.07.1970 № 28). Директором был назначен Катуков Юрий Викторович.
Канцелярия является структурным подразделением университета, действует на основании Устава, типового Положения о канцелярии, подчиняется ректору.
Канцелярия в своей практической работе руководствуется приказами и указаниями вышестоящей организации, руководства университета и действующими инструкциями по делопроизводству. Канцелярия осуществляет организацию правильного учета и своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, руководит работой архива. В настоящее время в хранилищах архива насчитывается более 15000 личных дел студентов, сотрудников и 2750 дел постоянного хранения. Каждое дело – это история становления, ежедневный, кропотливый труд всех сотрудников, преподавателей и студентов университета, отражение истории страны, истории вуза.
До 1974 года обязанности по обработке поступающих и исходящих документов выполняла секретарь директора филиала Матюшина Наталья Алексеевна.
Канцелярия как структурное подразделение была организована в 1974 году. Первой заведующей была назначена Дурановская Тамара Кирилловна. До 1982 года обязанности заведующей канцелярией выполняли Труханова Ольга Порфирьевна, Климович Валентина Павловна.
С февраля 1982 года заведующей канцелярией была принята Цуканова Муза Николаевна, которая после ухода на пенсию продолжала работать в архиве.
И с марта 1989 года до настоящего времени обязанности заведующей канцелярией выполняет Апухтина Татьяна Владимировна.
В разные годы в коллективе канцелярии работали Мысова Тамара Васильевна, ротаторщица, Бочкарева Валентина Ефимовна, зав.архивом, Шишкин Геннадий Яковлевич, инженер по ремонту множительной техники, Репина Екатерина Александровна, Анисимова Вера Александровна, Денисова Наталья Константиновна и Классен Ольга Эдуардовна, машинистки, оператор ПК Шугубаева Фарида Байбановна, работает в канцелярии с июля 1981 года.
За эти годы менялся статус вуза – филиал, институт, академия, университет.
Объем работы канцелярии растет, это наблюдается по увеличению оборота корреспонденции, выпускаемых приказов. Создаются новые факультеты, кафедры, открываются новые специальности, научные лаборатории. Сотрудники канцелярии занимаются разработкой номенклатуры дел университета и осуществляют контроль за документооборотом и системой подготовки документов, обеспечивают порядок работы с документами.
Если на момент открытия филиала в 1970 году было организовано всего 4 кафедры – общественных наук, медико-биологических дисциплин, зимних видов спорта и летних видов спорта, то на сегодняшний день в университете 75 структурных подразделений, в том числе 30 кафедр.
Каждый студент за годы своего обучения не раз появляется в канцелярии: продлить студенческий билет на очередной год обучения, оформить бланк индивидуального графика обучения, оформить санитарную книжку для прохождения медосмотра в студенческой поликлинике, получить копии лицензии и аккредитации вуза для предъявления в налоговую службу. Кроме того, приказы по персоналу, студенческие приказы, приказы общего характера и по командировкам издаются в канцелярии.
Маленький отдел большого университета постоянно находится в гуще всех событий, работа кипит с утра и до позднего вечера.